ISO 14001 tanúsítás

Az ISO 14001 rendszer célja, hogy folyamatai szabályozásában ésszerű környezeti terhelést redukáló üzemet vezessen be, és ennek meglétét független harmadik fél által tanúsíttassa, ezzel is biztosítva a környezetszennyezés olyan csekély mértékét, amely releváns a gazdasági szükségletekkel.

Kinek érdemes bevezetnie és tanúsíttatnia az ISO 14001 szabványt?

Mindazon vállalkozásoknak, akik a környezetükre bármilyen hatást gyakorolnak (levegő szennyezés, víz szennyezés, egészségre ártalmas anyagok felhasználása, kellemetlen szagok, zajkibocsátás) javasolt az ISO 14001 szabvány szerinti rendszer bevezetése- akár integrálva a már működő egyéb rendszerrel (amennyiben már üzemel Önöknél ISO 9001 minőségirányítási rendszer, akkor erősen javasolt az integrálás).

Miért érdemes az Ön vállalkozásának is megszereznie az ISO 14001 tanúsítványt?

Azért, mert az ISO 14001 tanúsítás után a következő pozitív hatásokkal találkozik:

• A vevők és a hatóságok pozitívabban ítélik meg a tanúsított céget
• Egyre több pályázat írja elő az ISO 14001 tanúsítványt
• Csökken az energiafelhasználás (és a közüzemi számlák végösszege...)
• Csökken a szennyezőanyag kibocsátás
• Csökken az esély a környezetvédelmi bírságokra

Az ISO 14001 szabvány szerinti rendszer kiépítése:

1. Előkészítés

• A vállalkozás tevékenységi folyamatainak, elképzelhető veszélyforrásainak feltérképezése
• A rendelkezésre álló dokumentáció átvizsgálása
• A cég számára betartandó jogszabályok és szabványok pontos rendszerezése
• A környezetirányítási vezető kijelölése

2. Az ISO 14001 szabvány szerinti környezetirányítási dokumentumrendszer kidolgozása

• Környezeti politika és célok meghatározása
• Környezetközpontú irányítási kézikönyv (vagy integrált kézikönyv) elkészítése
• Eljárás Utasítások kidolgozása
• Program a környezeti célok és tervek megvalósítására

3. A környezetközpontú irányítási rendszer bevezetése

• Belső audit(ok)
• Vezetőségi átvizsgálás
• Környezetirányítási rendszer oktatása
• A szervezet által előidézett környezeti hatások pontos azonosítása, vizsgálata és értékelése
• A szükséges helyesbítő és megelőző intézkedések meghatározása

4. Az ISO 14001 tanúsítás folyamata:

• Előaudit (kötelező)
• Dokumentáció auditori átvizsgálása
• Helyszíni audit
• Auditjelentés készítése

A lényeg a lényeg:

• A felkészítés időtartama normál esetben 1-3 hónap, sürgős esetben 1 hónapra redukálható. Érdemes azonban figyelembe venni, hogy a tanúsító szervezet a tanúsítás lefolytatásához előírhat akár két vagy három hónapos igazolt szabvány szerinti működést!
• A tanúsítvány három évre szól évenkénti felügyeleti audittal. Tehát: Tanúsító audit (pl. 2016.01.01) -> felügyeleti audit (2017.01.01-ig) -> felügyeleti audit (2018.01.01-ig). A harmadik év vége után indulhat a következő három éves ciklus egy ún. megújíó audittal melynek költségei a tanúsító és a felügyeleti költségek között vannak.
• A tanúsítvány megszerzésének költsége két részből áll: a tanácsadó díja, aki segít a tanúsításra való felkészülésben (ezek vagyunk mi), és a tanúsítás díja, amit a választott tanúsító irodának kell fizetnie (Pl. TÜV, DNV, SGS, stb.). Mi csak a tanácsadói oldalt végezzük, de természetesen segítünk tanúsítót választani.
• Az első felkészítés költsége széles skálán mozog, egy kisebb 1-3 fős, egyszerű tevékenységet végző mikrovállalkozás ISO 14001 bevezetés esetén (tehát nem integrált rendszer) 150-300.000 Ft + ÁFA tanácsadói költséggel számolhat, amihez tartozik egy átlagosan 200-250.000 Ft + ÁFÁ-s tanúsítási díj. Összesen tehát az első év költsége hozzávetőleg 450-550.000 Ft + ÁFA lesz. (Ez nem ajánlattétel, csak indikatív tájékoztatás!)
• Az évenkénti ún. felügyeleti audithoz kapcsolódó díjak ennél alacsonyabbak, a tanácsadói díj és a tanúsító iroda díja is a tanúsító audithoz kapcsolódó költségek 50-75%-a. Fenntartani olcsóbb a tanúsítványt, mint megszerezni. A fenti mikrovállalkozásra vetítve tehát a tanúsítottság megtartása évente 200-400.000 Ft + ÁFÁ-ba kerül.
• Sikeres audit esetén (és pénzügyi rendezést követően) szinte azonnal kézhez kaphatja a vállalkozás a tanúsítványt.
• A munkanyelvünk magyar. Igény esetén azonban a felkészítést, a dokumentációt és az auditot is vállaljuk angol, német és francia nyelveken. (Többletköltsége van.)

Vállaljuk az ISO 14001 rendszerének kiépítését és folyamatos gondozását, valamint a felügyeleti és megújító auditokra való felkészítést is.