Az ISO 14001 rendszer célja, hogy folyamatai szabályozásában ésszerű környezeti terhelést redukáló üzemet vezessen be, és ennek meglétét független harmadik fél által tanúsíttassa, ezzel is biztosítva a környezetszennyezés olyan csekély mértékét, amely releváns a gazdasági szükségletekkel.
Mindazon vállalkozásoknak érdemes megfontolnia az ISO 14001 környezetközpontú irányítási rendszer bevezetését, akik a környezetükre bármilyen hatást gyakorolnak (levegő szennyezés, víz szennyezés, egészségre ártalmas anyagok felhasználása, kellemetlen szagok, zajkibocsátás) javasolt az ISO 14001 szabvány szerinti rendszer bevezetése- akár integrálva a már működő egyéb rendszerrel (amennyiben már üzemel Önöknél ISO 9001 minőségirányítási rendszer, akkor erősen javasolt az integrálás).
Miért?
ISO 14001 tanúsítás után a következő pozitív hatásokkal találkozik:
- A vevők és a hatóságok pozitívabban ítélik meg a tanúsított céget
- Egyre több pályázat írja elő az ISO 14001 tanúsítványt
- Csökken az energiafelhasználás (és a közüzemi számlák végösszege…)
- Csökken a szennyezőanyag kibocsátás
- Csökken az esély a környezetvédelmi bírságokra
Hogyan?
Az ISO 14001 szabvány szerinti rendszer kiépítési és tanúsítási folyamata:
1. Előkészítés
- A vállalkozás tevékenységi folyamatainak, elképzelhető veszélyforrásainak feltérképezése
- A rendelkezésre álló dokumentáció átvizsgálása
- A cég számára betartandó jogszabályok és szabványok pontos rendszerezése
- A környezetirányítási vezető kijelölése
2. Az ISO 14001 szabvány szerinti környezetirányítási dokumentumrendszer kidolgozása
- Környezeti politika és célok meghatározása
- Környezetközpontú irányítási kézikönyv (vagy integrált kézikönyv) elkészítése
- Eljárás Utasítások kidolgozása
- Program a környezeti célok és tervek megvalósítására
3. A környezetközpontú irányítási rendszer bevezetése
- Belső audit(ok)
- Vezetőségi átvizsgálás
- Környezetirányítási rendszer oktatása
- A szervezet által előidézett környezeti hatások pontos azonosítása, vizsgálata és értékelése
- A szükséges helyesbítő és megelőző intézkedések meghatározása
4. Az ISO 14001 tanúsítás folyamata:
- Előaudit (kötelező)
- Dokumentáció auditori átvizsgálása
- Helyszíni audit
- Auditjelentés készítése
Alapok
Alapinformációk első ISO 14001 tanúsításhoz
- A felkészítés időtartama normál esetben 1-3 hónap, sürgős esetben 1 hónapra redukálható. Érdemes azonban figyelembe venni, hogy a tanúsító szervezet a tanúsítás lefolytatásához előírhat akár két vagy három hónapos igazolt szabvány szerinti működést!
- Az ISO 14001 tanúsítvány három évre szól évenkénti felügyeleti audittal. Tehát: Tanúsító audit (pl. 2016.01.01) -> felügyeleti audit (2017.01.01-ig) -> felügyeleti audit (2018.01.01-ig). A harmadik év vége után indulhat a következő három éves ciklus egy ún. megújíó audittal melynek költségei a tanúsító és a felügyeleti költségek között vannak.
- Az ISO 14001 tanúsítvány megszerzésének költsége két részből áll: a tanácsadó díja, aki segít a tanúsításra való felkészülésben (ezek vagyunk mi), és a tanúsítás díja, amit a választott tanúsító irodának kell fizetnie (Pl. Marton Szakértő Iroda, TÜV, DNV, SGS, stb.). Mi csak a tanácsadói oldalt végezzük, de természetesen segítünk tanúsítót választani.
- Az első felkészítés költsége széles skálán mozog, egy kisebb 1-3 fős, egyszerű tevékenységet végző mikrovállalkozás ISO 14001 bevezetés esetén (tehát nem integrált rendszer) 150-300.000 Ft + ÁFA tanácsadói költséggel számolhat, amihez tartozik egy átlagosan 200-250.000 Ft + ÁFÁ-s tanúsítási díj. Összesen tehát az első év költsége hozzávetőleg 450-550.000 Ft + ÁFA lesz. (Ez nem ajánlattétel, csak indikatív tájékoztatás!)
- Ha van, vélszerű integrálni a meglévő ISO 9001 minőségirányítási rendszerhez
- Az évenkénti ún. felügyeleti audithoz kapcsolódó díjak ennél alacsonyabbak, a tanácsadói díj és a tanúsító iroda díja is a tanúsító audithoz kapcsolódó költségek 50-75%-a. Fenntartani olcsóbb a tanúsítványt, mint megszerezni. A fenti mikrovállalkozásra vetítve tehát a tanúsítottság megtartása évente 200-400.000 Ft + ÁFÁ-ba kerül.
- Sikeres ISO 14001 audit esetén (és pénzügyi rendezést követően) szinte azonnal kézhez kaphatja a vállalkozás a tanúsítványt.
- A munkanyelvünk magyar. Igény esetén azonban a felkészítést, a dokumentációt és az auditot is vállaljuk angol, német és francia nyelveken. (Többletköltsége van.)